Chào các bạn,
Trong quá trình tư vấn và làm hồ sơ thành lập doanh nghiệp cho khách hàng, mình nhận được rất nhiều câu hỏi đó là: cần làm gì sau khi thành lập doanh nghiệp. Có những Anh/Chị Giám đốc rất am hiểu thủ tục hoặc đã có kế toán hoặc người quen hỗ trợ nhưng cũng có những Anh/Chị Giám đốc mới thành lập, đôi khi phải tự mình làm mọi thứ. Do đó, mình đã tổng hợp lại những thông tin này để các khách hàng khi đọc được bài viết này sẽ không bị lúng túng với các giấy tờ, quy trình sau khi thành lập công ty nữa.
Sau khi bạn nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, các bạn cần:
1. Khắc con dấu
Bạn có thể liên hệ với bất kỳ công ty nào có thể cung cấp dịch vụ này để khắc dấu nhé. Con dấu bạn nên làm luôn để khi mua chữa ký số hay mở tài khoản ngân hàng, bạn có thể đóng dấu luôn mà không cần chờ đợi.
Làm dấu rất nhanh, thường bạn sẽ có trong ngày luôn và giá dao động khoảng 300K – 400K/ con dấu tròn và 80K – 150K/ con dấu chức danh.
Số lượng và hình thức con dấu, hiện nay không cần phải đăng ký mà được lựa chọn tùy theo mong muốn và nhu cầu của mỗi công ty nên sau khi nhận dấu về là các bạn có thể sử dụng được luôn rồi nhé.
2. Chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Chứng minh thư/hộ chiếu
Thông thường, các bên sẽ không tư vấn cho bạn phần thông tin này nhưng mình nghĩ rằng nó quan trọng vì trong quá trình làm các thủ tục ban đầu (ví dụ với ngân hàng, thuế, bảo hiểm…) có thể các bạn cần dùng đến nên các bạn hãy chủ động chứng thực 3-5 bản để đó để khi cần là có sẵn luôn, không mất thời gian lúc cần mới đi làm nữa nhé.
3. Mở tài khoản ngân hàng
Các bạn liên hệ với bất kỳ ngân hàng nào, thậm chí là sau khi có thông tin Công ty đã được thành lập, các ngân hàng đã tự động liên hệ với các bạn để giới thiệu dịch vụ và mở tài khoản miễn phí, chọn số đẹp luôn nữa. Do đó, các bạn cứ chọn bất kỳ ngân hàng nào mà mình thấy thuận tiện nhất là được. Thuận tiện nên xét ở khía cạnh:
– Phòng giao dịch có gần với công ty bạn không để sau này bạn hoặc kế toán bên bạn đi lại đỡ vất vả
– Các biểu phí của ngân hàng áp dụng như thế nào? Nếu không mất phí thì được duy trì trong bao lâu và có điều kiện gì không?
– Hệ thống số hóa (App) đã có và hoàn thiện chưa? Vì nhiều khi sử dụng app mà chậm hay lỗi liên tục thì bực mình lắm nên cái này cũng nên cân nhắc. Đó là lý do mình chia sẻ các bạn nên chọn khía cạnh thuận tiện đầu tiên đó là xét về khoảng cách đi lại vì App mà lỗi là cần đến phòng giao dịch.
Hiện nay, theo quy định mới, các bạn không cần phải đăng ký hay thông báo tài khoản ngân hàng với bên Sở kế hoạch & đầu tư nữa nhé.
4. Mua chữ ký số & đăng ký phát hành hóa đơn điện tử
Đây là thứ rất cần và hỗ trợ mọi giao dịch của Công ty bạn sau này. Các bạn có thể liên hệ trực tiếp với bất kể đơn vị nào ví dụ BKAV, Viettel, Misa, FPT,… hoặc các công ty dịch vụ đại lý. Mua của bên nào cũng được miễn là bạn thấy giá cả hợp lý, tư vấn có tâm.
Họ sẽ hướng dẫn và hỗ trợ bạn đăng ký chữ ký số, đăng ký phát hành hóa đơn. Do đó, các bạn cứ trao đổi yêu cầu của các bạn để các đơn vị này hỗ trợ nhé. Kể cả các bạn không biết cần làm gì thì cứ hỏi các bên này, họ sẽ hỗ trợ vì đây là nghiệp vụ của họ rồi nên họ rất hiểu và hỗ trợ rất nhanh.
Khi đăng ký phát hành hóa đơn, các bạn lưu ý một chút: thông thường sẽ có phần lựa chọn phương pháp khấu trừ và phương pháp trực tiếp đối với thuế Giá trị gia tăng (VAT).
Mình sẽ giải thích rõ hơn để các bạn có thể lựa chọn khi đăng ký phát hành hóa đơn:
* Phương pháp trực tiếp:
Doanh nghiệp đóng thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo tỷ lệ trên doanh thu (tỷ lệ bao nhiêu tùy theo ngành nghề kinh doanh).
– Theo phương pháp này, việc đóng thuế GTGT chỉ căn cứ theo doanh thu đạt được, không quan tâm đến chi phí đầu vào (có thuế GTGT và không có thuế GTGT).
– Hóa đơn sử dụng là hóa đơn bán hàng mua trực tiếp tại cơ quan thuế.
– Những doanh nghiệp thường áp dụng phương pháp này là những đơn vị khó xác định được chi phí đầu vào, hoặc chi phí đầu vào không có hóa đơn GTGT như: Giáo dục, tư vấn, nhà hàng, khách sạn…
* Phương pháp khấu trừ:
Doanh nghiệp được khấu trừ giữa thuế đầu vào và đầu ra. Nếu thuế GTGT đầu vào của kỳ kê khai thuế lớn hơn thuế GTGT đầu ra thì doanh nghiệp không phải đóng thuế.
– Hóa đơn sử dụng là hình thức hóa đơn GTGT.
Sau khi thành lập, hầu hết tất cả các doanh nghiệp đều lựa chọn theo phương pháp này.
Xong bước này, là các bạn có thể kinh doanh và xuất hóa đơn VAT cho khách hàng như bình thường rồi nhé.
5. Làm và treo biển tại trụ sở công ty
Sau khi thành lập, công ty cần treo biển tại trụ sở công ty, biển công ty phải thể hiện thông tin về tên công ty, địa chỉ, số điện thoại của công ty.
Đối với việc không treo biển hiệu tại công ty, doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính hoặc nặng hơn là khóa mã số thuế.
6. Kê khai lệ phí môn bài
Hiện tại, các doanh nghiệp mới thành lập đang được miễn lệ phí môn bài cho 01 năm đầu tiên. Tuy nhiên bạn vẫn cần phải làm thủ tục kê khai lệ phí môn bài, chậm nhất là 30/01 của năm sau. Từ những năm kế tiếp cần kê khai và nộp thuế môn bài trước 30/01 để không bị tính lãi nộp chậm nhé.
Ngoài những công việc trên các bạn có thể cần làm thêm:
1. Thông báo khấu hao TSCĐ: Doanh nghiệp lập thông báo phương pháp trích khấu hao tài sản cố định mà doanh nghiệp lựa chọn áp dụng và gửi đến cơ quan thuế trực tiếp quản lý trước khi thực hiện trích khấu hao theo quy định.
2. Đăng ký bảo hiểm lần đầu
Khi các bạn có phát sinh quan hệ lao động, các bạn cần kê khai và tham gia bảo hiểm xã hội. Nếu chưa phát sinh quan hệ lao động thì bạn chưa cần đăng ký và làm thủ tục này.
3. Kê khai thuế GTGT hàng tháng/ quý
Tùy vào kỳ thuế đã lựa chọn mà các bạn sẽ kê khai thuế GTGT hàng tháng/ quý. Kể cả công ty bạn không phát sinh cũng cần nộp tờ khai theo quy định nhé.
