Hi chị, em mới đá ngang sang Nhân sự, sắp tới mùng 8/3, sếp giao em tổ chức mà em chưa biết làm như thế nào. Trong dịp Covid này thì lại càng khó vì người ở nhà, người đi làm, em đang bị rối tung chưa biết làm như thế nào, chị có thể cho em xin vài lời định hướng tư vấn được không ạ?
Gửi em và gửi các bạn cũng đang trong hoàn cảnh tương tự!
Nếu các bạn, đã, đang và sẽ làm về Hành chính nhân sự thì những sự kiện như thế này sẽ không còn xa lạ với các bạn nữa rồi phải không? Ngoài mùng 8/3 chúng ta còn có dịp 20/10, rồi sinh nhật công ty, tổng kết quý, năm rồi tất niên, khai xuân,… rất nhiều sự kiện cần lên kế hoạch tổ chức. Tuy nhiên, tùy vào quy mô, loại hình doanh nghiệp và ngân sách mà chúng ta có những cách tổ chức khác nhau. Trước hết các bạn cần căn cứ vào ngân sách của mình xem có bao nhiêu để tổ chức vừa phải, tránh lãng phí nhưng đủ đầm ấm và yêu thương nhé. Chị em phụ nữ cứ bảo phức tạp chứ họ đơn giản lắm, quan tâm nhỏ nhỏ là họ đã vui lắm rồi, không cần cầu kỳ đâu các bạn ạ.
Với riêng ngày 8/3 hoặc 20/10, nếu ở điều kiện bình thường tức là không có dịch bệnh, thì các bạn có thể tham khảo một số cách như sau:
1. Không tổ chức và chỉ tặng quà. Thế này thì khá đơn giản vì chỉ cần lựa quà, đặt rồi tặng cho CBNV là xong. Có thể Nhân sự tặng nhưng ý nghĩa nhất thì hãy để Ban Giám đốc đặc biệt là đấng mày râu tặng chúc nhé. Niềm vui sẽ tăng lên gấp đôi đó.
2. Chỉ tổ chức mà không tặng quà. Cách này nghe chừng có vẻ thiếu thiếu nhưng cũng có những doanh nghiệp không thích dịp nào cũng quà cáp nên thường chọn cách này. Cách tổ chức này, các bạn có thể tự tổ chức hoặc có điều kiện thì đặt tea break ngoài (gồm hoa quả, đồ uống hoặc bánh kẹo, đồ uống). Rất nhiều đơn vị làm dịch vụ này các bạn có thể tham khảo nhé. Còn nếu không các bạn tự đi mua và tổ chức bày biện cũng được, dịp này bạn nào mà có năng khiếu cắt gọt và xếp hoa quả là rất lợi thế để trổ tài nhé. Các loại hoa quả các bạn chú ý nên chọn những hoa quả dễ cầm, dễ ăn, ít mùi và không bị “bẩn” tay sẽ tiện lợi hơn. Không ai muốn ăn xong mà mùi bay khắp công ty rồi, tay miệng thì dính đầy nước hoa quả phải không nào? Nhân sự chúng ta cần tinh tế ở điểm này nhé.
Ngoài ra, các bạn cũng có thể đặt tổ chức tiệc mặn cho chị em, đơn giản nhất là các bạn lựa nhà hàng rồi cả công ty cùng đi ăn. Sau đó anh em cánh mày râu chúc tụng, tặng hoa thêm nữa cũng là một cách. Vừa liên hoan, vừa là dịp gắn kết cả công ty luôn. Đấy, chị em phụ nữ mình sinh ra là để kết nối mà, phải không?
3. Vừa tổ chức vừa tặng quà. Cái này thì có vẻ dễ hơn xíu vì sẽ làm cho chị em vui kiểu vừa được ăn, vừa được quà mang về nhưng ngân sách cá bạn cần cân đối để vừa được cái nọ vừa được cái kia. Hình thức tổ chức thì các bạn có thể tham khảo ở Mục 2. Còn tặng quà, các bạn có thể tham khảo 1 số món quà theo ngân sách như sau nhé:
Quà tặng ngân sách dưới 100k
– Móc khóa in logo công ty hoặc in hình ảnh cả nhân, các bạn trẻ rất thích mấy món xinh xinh này.
– Quà tặng cốc sứ in logo công ty hoặc in hình ảnh cá nhân
– Túi vải / cói (để các bạn nữ có thể sử dụng đa năng đi chơi, đi chợ sống một cuộc sống “xanh” với môi trường thiên nhiên cũng là một ý tưởng không tồi).
– Chậu hoa đá, sương rồng xinh xinh để bàn làm việc.
Quà tặng ngân sách từ 100k-200k
– Cốc giữ nhiệt in logo hoặc hình ảnh cá nhân. Mức tiền này thì các bạn có thể nâng cấp từ cốc thường lên cốc giữ nhiệt rồi nhé. Sẽ rất hữu ích khi mùa đông các chị em pha một ly café ngồi làm việc và ôm chiếc cốc xinh xinh ấm ấm của công ty tặng để xua tan đi cái giá lạnh thì thật tuyệt phải không nào?
– Bình giữ nhiệt: Mức giá này cũng có một vài lựa chọn cho bình giữ nhiệt, các bạn có thể tham khảo thêm nhé. Vì gần như bây giờ ai cũng dùng bình giữ nhiệt ở văn phòng để đỡ phải đi lại lấy nước nhiều mà nước vẫn giữ được độ nóng/ lạnh cần thiết, đảm bảo cho sức khỏe.
– Đèn xông tinh dầu: Dịp covid này thì hữu ích lắm đó để giữ ấm và khử khuẩn không gian.
– Cây phong thủy để bàn (nếu chọn được hợp tuổi từng người thì tốt nhưng nhân sự sẽ hơi vất vả nhé).
Ngoài ra, các bạn cũng có thể tham khảo thêm bút viết in logo, sạc dự phòng hoặc ô dù hay áo mưa nhé. Mức giá này là cũng mua được loại xịn xịn rồi đó.
Quà tặng ngân sách 200-500k
– Các bạn có thể mua và tặng voucher ăn uống hoặc làm đẹp. Nhiều khi chị em rất muốn đi làm đẹp mà ngại, rất muốn đến nhà hàng sang trọng một chút mà tiếc, vậy thì chúng ta dùng một chút lực đẩy và hỗ trợ để chị em trải nghiệm cũng là một điểm hay và tinh tế từ HR đúng không?
– Các bạn có thể mua combo quà tặng từ những quà tặng đơn lẻ trên, ví dụ: Bộ Giftset ô che và bình giữ nhiệt; Bộ giftset bình giữ nhiệt và bút viết; Bộ giftset bình giữ nhiệt, sạc dự phòng và dây sạc,…
Có rất nhiều lựa chọn chỉ cần chúng ta để ý một chút là sẽ biết được nên và cần làm gì những dịp này phải không nào?
Trường hợp nếu điều kiện dịch bệnh không cho phép, người đi làm, người ở nhà thì các bạn có thể tham khảo các set quà tặng ship đến tận nhà cho chị em, dùng ngân sách phần tổ chức để dùng cho việc tặng quà này luôn. Các chị em mà bị cách ly hay làm việc tại nhà, bỗng nhiên có anh shipper gọi giao quà thì các chị em vui lắm ấy. Quà tặng các bạn vẫn có thể tham khảo như bên trên, còn không các bạn có thể đặt set hoa quả, hoặc set đồ ăn, các loại hạt, sẽ rất phù hợp vì dịch bệnh không ra được ngoài mà nhu yếu phẩm hàng ngày thì vẫn phải mua. Các bạn có thể kèm theo tấm thiệp viết chúc mừng hoặc chúc mau bình phục nếu bị F0 chẳng hạn, đơn giản mà rất ý nghĩa. Có khi nhân viên nhận được lại xúc động rơi nước mắt vì được Công ty và Ban nhân sự quan tâm ấy chứ.
Không quá khó để quan tâm phải không nào? Các bạn chỉ cần để ý, quan sát một chút thì những sự kiện như thế này sẽ thấy đơn giản, nhẹ nhàng và ý nghĩa hơn.
Ngoài ra, ở Văn phòng, để không khí những ngày này thêm tươi mới, CBNV cảm nhận được không khí những ngày này cũng như cảm nhận được sự quan tâm từ HR thì các bạn có thể mua những lẵng hoa hoặc lọ hoa to để khu vực chung của công ty (ví dụ khu vực lễ tân, nước uống, phòng họp). Nếu có điều kiện, các bạn trang trí một không gian nhỏ để các bạn trong công ty có thể check–in (đơn giản với ruy băng, bóng bay thôi cũng được). Mình đảm bảo sau những ngày này công ty lại nổi như cồn vì facebook nhân viên nào cũng thấy ảnh đẹp, ảnh xinh đăng lên. Một công đôi ba việc các bạn nhỉ.
Chúc các bạn tìm được giải pháp nhé và thấy vui vì mình là một người nhân sự có thể làm cho một nửa thế giới thấy hạnh phúc nhé.
Happy women’s day!
